BAIRON — интегратор, который автоматизирует бизнес-процессы и внедряет Bitrix24. Растём и берём новые проекты, поэтому ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя служебные (не личные!) задачи и наведёт порядок в календарях, коммуникациях и документах.
Что вы будете делать:
- Вести календарь руководителя: встречи, звонки, напоминания, контроль тайминга и подготовка брифов к созвонам
- Организовывать и подтверждать встречи с клиентами/партнёрами: пригласительные, повестка, Zoom/офлайн-логистика
- Вести переписку с клиентами (e-mail/мессенджеры) по шаблонам и здравому смыслу: согласование времени, статусов, договорных пунктов
- Оформлять документы: автоматизированные договоры, КП, счета, акты, закрывающие — по шаблонам Bitrix24
- Фиксировать итоги встреч: протоколы, задачи в Bitrix24, контроль сроков и исполнителей
- «Пользовательская приёмка» задач ИТ-команды: проверять результат глазами клиента (понятно ли? работает ли по ТЗ? все работает?), без углублённой технической проверки именно "как пользователь"
- Следить за порядком в задачах: постановка, приоритизация, напоминания, доведение до «сделано»
- Базовые действия в Bitrix24: карточки лидов/сделок, статусы, поля, загрузка файлов, шаблоны писем/документов
Важно: это не личный ассистент. Никаких бытовых поручений — только корпоративные процессы
Что нам важно от вас:
- Опыт уверенной работы в Bitrix24 на уровне продвинутого пользователя (не интегратора)
- Организованность, системность, «довожу до конца и фиксирую в CRM»
- Письменная грамотность и вежливая деловая коммуникация
- Умение работать по чек-листам и самим их улучшать
- Здоровый перфекционизм в документах и дедлайнах
- Плюсом будет опыт: координации проектов, делопроизводства, аккаунтинга
Условия и рост:
- Формат: удалённо. Все задачи — через Bitrix24
- График: пн–пт, 09:00–18:00, можно обсуждать, но в рабочие часы должны пересекаться с руководителем
- Оплата: фикс (оклад) + KPI за исполнение по задачам/срокам + бонусы за личные инициативы (например, привели тёплый контакт/сделку — получаете вознаграждение)
- Прокачка: по желанию — постепенно осваиваете простые операции в Bitrix24 (шаблоны, автогенерация документов, отчёты). Небольшая доля оплачиваемых «мини-интеграций» возможна, но основной фокус — помощник руководителя
- ПО: Bitrix24, Office
Как поймём, что мы друг другу подходим (KPI первых 90 дней)
- 100% задач в Bitrix24 без «висяков»: статус, срок, ответственный, комментарии — всё прозрачно. Сроки не нарушены (при реальной необходимости сроки могут сдвигаться по согласованию с руководителем)
- Документы по шаблонам формируются без ошибок, согласуются за ≤2 итерации
- После каждой встречи — протокол в тот же день, задачи поставлены, участники отмечены
- «Пользовательская приёмка» ИТ-результатов — вовремя, с понятной обратной связью
Как откликнуться
Пишите в ответ:
- Короткое сопроводительное + резюме
- Ваш уровень владения Bitrix24 (по десятибалльной шкале и чем именно пользовались)
- Ожидаемый доход (фикс + желаемые KPI)
Если у вас «горит глаз», вы дружите с порядком не только на словах, и Bitrix24 для вас — рабочий инструмент, а не «ещё одна система» — добро пожаловать в BAIRON. Поможем бизнесу работать быстрее, прозрачнее и без хаоса. А хаос… пусть будет у конкурентов 😉
