Офис-менеджер (ОРП)

Обязанности:

• Оперативный сбор информации у менеджеров для смежных подразделений
• Контроль выполнения задач менеджерами по реестру в чётко установленные сроки
• Первичная обработка фотоотчетов, формирование отчёта на основании них
• Контроль сроков выполнения задач смежными подразделениями
• Ведение протоколов совещаний
• Постановка и контроль выполнения задач в Битрикс 24
• Ведение реестра счетов в отделе, контроль за заведение и оплатой счетов
• Контроль формирования бюджета менеджерами, формирование бюджета отдела, заведение счетов и взаимодействие с контрагентами при необходимости
• Сбор и подготовка документов в Меркурий
• Обновление справочной информации отдела
• Табелирование сотрудников отдела
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках работы отдела

Требования:

• Внимательность, ответственность, обучаемость!
• Настойчивость, упорство, готовность работать в режиме многозадачности, гибкость к изменениям
• Желательно умение пользоваться мессенджерами, знание 1С, Битрикс 24- как преимущество

Условия:

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (СБ и ВС- выходной; все официальные праздничные дни мы тоже отдыхаем + отпуск 28к.д. по ТК РФ);

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• Выплата заработной платы 2 раза в месяц строго по графику без задержек;

• Место работы расположено по адресу, указанному в вакансии, наличие парковочных мест;

• Комфортные условия труда, современный офис, хорошие бытовые условия, лояльное руководство;

• Корпоративные мероприятия, подарки для детей, поздравления с Днем Рождения;

• Корпоративное питание;

• Награждение лучших сотрудников, премии за стаж работы в Компании;

• Льготные дисконтные программы для сотрудников компании и т.п.