Логист

Ключевые направления обязанностей:

1. Планирование и организация перевозок.

2. Работа с документацией.

3. Контроль и отслеживание груза.

4. Взаимодействие с клиентами и контрагентами.

5. Аналитика

Подробный перечень обязанностей

1. Планирование и организация перевозок

· Прием заявок от клиентов (внутренних или внешних) на перевозку.

· Анализ параметров груза: габариты, вес, тип (навальный, паллетированный, негабаритный, опасный и т.д.), условия перевозки (температурный режим, хрупкость).

· Выбор оптимального типа транспорта (тент, изотерм, рефрижератор, борт и пр.) и схемы доставки (прямая, сборная).

· Поиск и подбор перевозчиков (как наемного транспорта): анализ рынка, запрос коммерческих предложений.

· Согласование стоимости и условий перевозки с перевозчиками, заключение договоров.

· Разработка и согласование маршрутов с учетом сроков доставки, пробега, платных дорог, ограничений и т.д.

· Координация работы погрузочно-разгрузочных работ, работа со складами консолидации.

2. Работа с документацией

· Оформление транспортных документов:

· ТТН (Товарно-транспортная накладная) или ТН (Транспортная накладная) – основной документ.

· CMR – международная товарно-транспортная накладная (для перевозок за границу).

· Подготовка и проверка товаросопроводительных документов: счет-фактур, упаковочных листов, сертификатов, паспортов на груз и т.д.

· Оформление пропусков для въезда в города с ограничениями, разрешений на негабаритные или опасные грузы.

· Контроль правильности заполнения и получения подписанных и печатями экземпляров документов от грузоотправителей и грузополучателей.

· Своевременная передача документов в бухгалтерию для проведения расчетов.

3. Контроль и отслеживание груза (Оперативное управление)

· Постоянный мониторинг местоположения транспортного средства с помощью GPS-трекинга или по звонкам водителю/диспетчеру перевозчика.

· Оперативное информирование клиентов о статусе груза (прохождение ключевых точек, прибытие на погрузку/выгрузку, задержки).

· Решение возникающих в пути проблем: поломки, ДТП, задержки на границах, проверки ГИБДД, отклонения от маршрута.

· Связь с водителями, диспетчерами перевозчиков, грузоотправителями и грузополучателями для согласования времени прибытия и решения вопросов.

· Контроль соблюдения сроков доставки.

4. Взаимодействие с клиентами и контрагентами

· Консультация клиентов по вопросам перевозки, тарифам и срокам.

· Подготовка коммерческих предложений для клиентов.

· Ведение претензионной работы: прием претензий от клиентов по качеству перевозки (опоздания, повреждение груза), их регистрация, анализ и передача перевозчику для урегулирования.

· Поиск и проверка новых перевозчиков, ведение базы данных контрагентов.

· Поддержание долгосрочных и надежных отношений с проверенными перевозчиками.

5. Аналитика

· Анализ затрат на перевозки, поиск путей их оптимизации.

· Анализ эффективности работы перевозчиков (соблюдение сроков, аварийность, цены).