Нововладыкинский проезд 1к2
Московский офис компании ANGIOPHARM ждёт настоящую хозяйку офиса, которая обеспечит порядок во всём, от документов до чистоты, уюта, довольных сотрудников офиса и гостей учебного центра.
Если Вы владеете документооборотом, любите людей, проактивны, энергичны, хороший организатор и во всех непонятных случаях способны сделать все своими руками - ждём Вас в команду!
В ответ гарантируем отличный коллектив (часть которого будет удаленно взаимодействовать с Вами из Новосибирска, Владивостока, Зеленограда),
ДМС со стоматологией и специальные цены на профессиональную уходовую косметику после испытательного срока.
Если пока всё нравится, не спешите откликаться, прочитайте внимательно, что конкретно предстоит делать...
Обязанности:
- Ведение документооборота (от подписания до отнесения на почту и контроля получения и подписания удалёнными подразделениями, командировки, бухгалтерские, юридические и кадровые документы, договора с поставщиками, отчетность и т.д.)
- Ведение электронного документооборота в 1С, Битрикс, почте и прочих ресурсах (сканирование, согласование, напоминания, подписание, оповещение о результатах)
- Поддержание идеальной чистоты и порядка в офисе всегда (даже когда клининг почему-то не пришел)
- Закупки всего необходимого для жизни офиса как самостоятельно, так и через отдел Закупок
- Выполнение различных поручений руководителей, помощь в организации и администрировании семинаров, встреч и совещаний, оповещение участников, встреча гостей и посетителей офиса, организация кейтеринга, администрирование мероприятий, активное участие в выставках и подготовке к ним, которые проводятся иногда и по выходным
- Активное участие в организации корпоративов и корп.культурных мероприятий (от сбора денег на 23 февраля до подбора и просмотра помещений, транспортников, подарков, ведущих, закупки алкоголя, кейтеринга, вручение и рассылка подарков, подписание ведомостей, актов, договоров с поставщиками услуг и т.п.)
- Ведение протоколов совещаний, календаря руководителя, тревел поддержка (гостиницы, билеты, командировочные отчеты), напоминание о событиях
- Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России,
- Координации и адаптации новых сотрудников
Требования:
- Высшее либо среднее профессиональное образование
- Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря/администратора
- Владение ПК, оргтехникой и MS Office на уровне уверенного пользователя
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности и внеурочно
- Мобильность и легкость на подъем, инициативность, проактивность, креативность
- Обязательность и ответственность, хозяйское отношение к вверенным помещениям и стоящим задачам
Условия:
- Полный социальный пакет
- Официальная и белая заработная плата
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (но есть нюансы)
- ДМС (в т.ч. стоматология) после испытательного срока (3 месяца)
- Скидка на продукцию компании
- Возможность расширения зоны полномочий при хороших результатах
