Специалист учебного отдела

Ваши ключевые задачи:

• Организация и контроль учебного процесса аттестованных и асинхронных студентов.
• Полное ведение документации: личные дела, аттестационные ведомости, списочные реестры, карточки студентов.
• Печать приказов на студентов, подготовка приказов о зачислении и отчислении.
• Выпуск удостоверений и дипломов, внесение данных в книги выдачи документов.
• Регистрация ученических договоров, контроль соответствия с реестрами.
• Работа с CRM (AMO): разбор задач, перевод студентов в обучение, закрытие сделок.
• Разбор электронной почты и обработка входящих запросов студентов.
• Заказ печатной продукции, получение и обработка актов от производителей.
• Печать документов и отправка через СДЕК или почту прямо в здании.
• Сбор и оформление документов, ведение архива, организация отправки методических материалов.
• Работа с данными для Министерства образования, подготовка и отправка официальной отчетности.
• Ведение ежедневных задач по карточкам студентов, актуализация данных, переписка и консультации студентов.
• Мониторинг дебиторской задолженности, актуализация договоров рассрочки.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (юридическое большое преимущество)
• Опыт работы в образовательной сфере или управлении учебным процессом приветствуется.
• Внимательность к документам, аккуратность и организованность.
• Ответственность и высокая исполнительность.
• Личные качества: внимательная, аккуратная, стрессоустойчивая.
• Опыт работы с государственными органами будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК и CRM-системами.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по Трудовому Кодексу.
• Работа в уютном офисе в центре города с удобным транспортом.
• Хороший коллектив
• Удобный график работы