Офис-менеджер

ООО "Респект" — стабильная компания, и мы ищем в нашу команду энергичного и ответственного офис-менеджера. Вы станете лицом нашего офиса и ключевым звеном, обеспечивающим комфортную и продуктивную рабочую атмосферу.

Эта вакансия идеально подойдет вам, если вы любите многозадачность, общение с людьми и умеете организовать порядок вокруг себя.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с клиентами и гостями: Встреча и координация посетителей, создание гостеприимной атмосферы.

• Коммуникации: Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем, сообщений в мессенджерах, консультация клиентов по общим вопросам.

• Работа с корреспонденцией: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с "Почтой России" и курьерскими службами.

• Документооборот: Помощь в подготовке базовых документов, ведение отчетности.

• Жизнеобеспечение офиса: Заказ канцелярии, воды и других необходимых товаров, поддержание порядка в офисе.

• Работа с кассой: Ведение кассовых операций (обучим, если нет опыта).

• Выполнение поручений: Помощь руководителю и коллегам в решении текущих организационных задач.

Наши ожидания от кандидата:

• Коммуникабельность: Вы легко находите общий язык с разными людьми, доброжелательны и позитивны.

• Ответственность: На вас можно положиться, вы внимательны к деталям и доводите дела до конца.

• Уверенный пользователь ПК: Вы без труда работаете в MS Office (Word, Excel).

• Опыт работы: Опыт на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) будет вашим преимуществом.

• Желательно: Знание программы 1С, но готовы рассмотреть кандидатов и без этого навыка.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Своевременные выплаты дважды в месяц.

• Отпуск: 52 календарных дня.

• Удобный график: Работа в режиме 5/2, с 9:00 до 18:00.

• Отличное расположение: Комфортный офис в самом центре города с удобной транспортной доступностью.

• Дружный коллектив: Мы ценим командную работу и всегда готовы помочь новому сотруднику.

Хотите стать частью нашей команды? Откликайтесь на вакансию!