Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 23.09.2025
Работодатель: Объединённые стекольные заводы. Управляющая компания
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
набережная реки Мойки 58
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

  • организация работы приёмной;
  • приём посетителей;
  • приём телефонных звонков;
  • приём и распределение корреспонденции;
  • контроль поступления документов руководителю в установленные сроки;
  • проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
  • планирование рабочего дня руководителя;
  • организация совещаний;
  • организация рабочих встреч руководителя;
  • заказ билетов и бронирование гостиниц;
  • заказ канцтоваров для офиса;
  • выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы в должностях секретаря, помощника руководителя не менее 5-ти лет;
  • уверенный пользователь MS Excel, MS Word;
  • знание основ правил делового этикета;
  • знание основ делопроизводства и документооборота;
  • ответственность, исполнительность.

Условия:

  • оформление по ТК РФ;
  • график работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00);
  • комфортабельный офис в центре города;
  • возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя;
  • испытательный срок до 3-х месяцев;
  • работа в паре и взаимозаменяемость с первым помощником руководителя, итоговый размер ЗП по результатам собеседования.