Секретарь на ресепшен

РДТЕХ - IT компания с более чем 30-летней историей и широким спектром реализованных проектов по внедрению информационных систем. Входим в топ 50 ведущих IT компаний России. Мы гордимся глубокой экспертизой наших сотрудников и приглашаем присоединиться к команде.

Чем предстоит заниматься:

• прием и переадресация входящих звонков;

• документальное сопровождение деятельности подразделений компании: подготовка закрывающих документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей, заказ пропусков для посетителей и курьеров на территорию бизнес центра;

• сбор пакета документов (счет, акт, договор и др.) для дальнейшей отправки почтой или курьерской службой;

• работа с 1С: загрузка актов и договоров, отправка счетов на оплату;

• заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса;

• сопровождение деятельности учебного центра компании: сбор документов, рассылка приглашений, подготовка и выдача сертификатов о прохождении курсов, внесение данных о выданных удостоверениях в федеральный реестр.

  При проведении очных занятий: подготовка классов, обеспечение канцтоварами, подготовка бейджей, организация кофе-брейков, заказ обедов, помощь в других вопросах слушателей;

• работа с образовательной платформой учебного центра: регистрация слушателей на платформе, ведение карточек с курсами, предоставление доступа к курсу на платформе для слушателей.

Мы ожидаем:

• опыт работы в должности администратора или секретаря от полугода;
• знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, программы документооборота, 1 С;
• коммуникабельность;
• умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:​

• ​​​​​​график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 в комфортном офисе,
• "белый" и стабильный оклад;
• дополнительный соц.пакет: ДМС/английский/компенсация спорта.