Офис-менеджер

Клуб FREEZONE, новый, современный и масштабный проект в сфере гостевого и спортивно-развлекательного сервиса в Чехове. Мы создаём впечатления.
Наши гости хотят возвращаться за ними снова и снова.

Вакансия ОФИС-МЕНЕДЖЕР (в офисе в городе Москва)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Работа с 1с (заведение мероприятий, создание договоров и актов, выставление счетов);
• Обработка баз данных;
• Оперативное взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам;
• Управление договорными отношениями.
• Сопровождение договоров аренды: подготовка, согласование.
• Ведение учета договоров аренды, переоформляемых на новый срок.
• Ведение задач в Битрикс 24

- Подготовка и направление арендатору писем с коммерческими условиями по договору аренды, заключаемому на новый срок.

- Работа с арендаторами - урегулирование текущих проблемных вопросов, связанных с пребыванием арендатора на площадях.

- Контроль за своевременностью поступления денежных средств от аренды, в т.ч. проведение претензионной работы.

- Выдача сертификатов на услуг, с занесением в базу учета данных

- Ведение актуальной клиентской базы;

- Контроль работы курьерской службы, технического персонала

- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Взаимодействие с технической службой

- Участие в организации корпоративных мероприятий;

- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

- Оснащение офисов бытовой техникой, химией.

Требования:

• коммуникативные и презентационные навыки, умение работать в режиме многозадачности, позитив, адаптив, с мотивацией на долгосрочную работу.
• 1С, Microsoft Excel

Условия:

• 5/2
• От 90 тыс руб. + годовые премии

Ждем ваш отклик!