Бухгалтер-кадровик

Обязанности:

• Своевременное выставление счетов на оплату услуг.
• Контроль за оплатой услуг со стороны клиентов.
• Ведение учета и контроль дебиторской задолженности.
• Сверка с клиентами по оплате оказанных услуг.
• Оперативное информирование менеджеров по продажам о состоянии оплаты счетов клиентами.
• Своевременное оформление закрывающих документов (акты, счета-фактуры) по договорам с клиентами.
• Формирование заявок, главному бухгалтеру, на оплату предоставленных счетов на приобретение ТМЦ или услуг, которые утверждены к оплате руководителем.
• Проверка договоров полученных от менеджеров в электронном виде и дальнейшее их оформление и подписании у руководителя компании.
• Загрузка и отправка документов клиентам через системы электронного документооборота.
• Ведение и актуализация единой электронной базы договоров (договора, приложения, дополнительные соглашения, счета, акты, переписка) по всем подразделениям. Обеспечение сохранности и доступности информации.
• Ведение операций по кассе.
• Прием, выдача и хранение наличных денежных средств.
• Оформление кассовых документов (ведение журнала).
• Подготовка кассовой отчетности (просчет и сверка средств занесенных в журнал).
• Контроль внесения выручки в кассу за выполнение работы за наличный расчет.
• Расчет заработной платы, с учетом отпускных, больничных, дней, взятых за свой счет и других выплат и отчислений по сотрудникам, совместно с руководителем обособленного подразделения.
• Подготовка ведомости на выдачу заработной платы сотрудникам.
• Выдача заработной платы сотрудникам.
• Ведение документооборота подразделения Москва (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, реестр договоров, закупки).
• Отправка документов в головной офис.
• Полное ведение кадрового делопроизводства
• Поиск и подбор персонала: рабочие специальности (сантехники, электрики, работники по чистки вентиляции, дезинфекторы), менеджеры по продажам.
• Поиск наиболее эффективных инструментов для подбора персонала;
• Составление профиля и публикация вакансий, поиск подходящих резюме на всех возможных площадках (сайты, соц. сети и другие онлай- ресурсы);
• Проведение первичных собеседований по телефону, и лично в офисе.
• Ведение базы кандидатов.

Требования:

• Опыт работы бухгалтером.
• Знание 1С и знание работы с ЭДО
• Опыт по оформлению первичной документации
• Опыт работы в массовом подборе линейного персонала (желательно — производство, рабочие специальности).
• Умение работать с площадками Avito, hh и другими онлайн-ресурсами.
• Грамотная речь, коммуникабельность.
• Ответственность и умение доводить процесс подбора до результата.
• Высшее образование.

Условия:

• Работа в офисе г. Зеленоград, 2-й западный проезд, 4 стр. 1
• График работы 5/2, 9-18.
• оклад + премия