Невский проспект 7-9
О компании
Мы управляем коммерческой недвижимостью и развиваем девелоперские проекты в Санкт-Петербурге, Дубае и Испании. Сейчас ищем внимательного и организованного секретаря-референта, который возьмёт на себя административные задачи и станет правой рукой руководителя.
Обязанности:
-
ведение делопроизводства и документооборота (корреспонденция, звонки, архив);
-
контроль коммунальных платежей (проверка счетов, сроки оплат, передача данных в бухгалтерию);
-
взаимодействие с арендаторами, коммунальными службами и подрядчиками;
-
административное обеспечение офиса (канцелярия, хозяйственные нужды, сервисные организации);
-
организация командировок руководителя: билеты, гостиницы, визы, ВНЖ и пр.;
-
поддержка руководителя (встречи, материалы, личные поручения);
-
выполнение текущих административных задач.
Требования:
-
опыт работы секретарём/референтом/администратором от 1 года;
-
уверенное владение MS Office, Adobe Photoshop и базовые навыки в Autodesk (чтение чертежей), опыт работы с ChatGPT;
-
обязательно: знание английского языка (деловая переписка и общение);
-
грамотная письменная и устная речь;
-
приветствуется опыт работы в сфере коммерческой недвижимости;
-
желательно: базовое знание кадрового учёта (договоры, приказы), знание испанского языка.
Условия:
-
офис в центре города — Невский проспект, 1 мин. от м. Адмиралтейская;
-
график 5/2, с 10:00 до 18:00;
-
официальное оформление по ТК РФ.
Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать системно, не теряется в многозадачности, аккуратен с документами и цифрами, готов решать широкий спектр задач — от организации командировок до административной поддержки офиса.
