Офис-менеджер/секретарь-делопроизводитель

Ищем Офис-менеджера, секретаря-делопроизводителя!

Вы энергичны, организованы и любите порядок? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который станет неотъемлемой частью нашей команды и поможет поддерживать офисную жизнь на высшем уровне.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Прием и распределение входящей корреспонденции.
• Подготовка и оформление документов, оформление протоколов ВКС
• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Выполнение поручений руководства.

• Организация командировок сотрудников (бронирование гостиниц, покупка авиа/жд билетов, заказ транспорта, прочее).

• Кадровое делопроизводство (прием /увольнение сотрудников, оформление типовых приказов в программе).

• Обновление новостного контента сайта компании и телеграмм-канала.

• Общая организация мероприятий компании (праздники, корпоративы).

• Работа в программах "1С-Документооборот", Битрикс 24

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Способность работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Мы — динамично развивающаяся проектная компания, которая ценит своих сотрудников и создает все условия для их комфортной работы. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды профессионалов!