Администратор

Обязанности:
— Пропускать в здание только учащихся, сотрудников и зарегистрированных посетителей.
— Не допускать посторонних лиц без предварительной записи или сопровождения.
— Вести журнал посетителей: фиксировать ФИО, цель визита, время входа/выхода.
— Информировать администрацию или ответственных сотрудников о прибытии посетителей.
— Следить за порядком на входе и в холле.
— Предотвращать несанкционированный доступ в служебные и учебные помещения.
— Немедленно сообщать о подозрительных лицах или ситуациях охране или администрации.
— Консультировать посетителей по вопросам расположения кабинетов, расписания, контактов администрации.
— Направлять гостей к нужным сотрудникам или в нужные отделы.
— Раздавать информационные материалы.
— Напоминать учащимся и посетителям о правилах поведения (например, запрет на курение, громкие разговоры, еду в холле и т.д.).
— Следить за соблюдением режима тишины и порядка в зоне входа.
— Координировать действия с охраной при ЧП или тревогах.
— Передавать важную информацию (звонки, сообщения, заявки) ответственным лицам.
— Участвовать в учениях по эвакуации и безопасности.
— Содержать стойку администратора, входную зону и прилегающие территории в чистоте и порядке.
— Следить за исправностью оборудования (телефон, видеонаблюдение, кнопка вызова и т.д.).
— Вести журналы учёта (посетителей, выданных пропусков, инцидентов).
— Передавать отчёты по итогам смены (при необходимости).
— Действовать согласно инструкциям при пожаре, тревоге, медицинском происшествии.
— Вызывать скорую помощь, полицию или другие службы при необходимости.
— Поддерживать доброжелательный тон при общении с детьми, родителями, сотрудниками и гостями.
— Быть примером культуры общения и профессионализма.

Требования:

• наличие среднего или высшего образования;

• умение вести рабочую документацию.

Условия:

• оформление по ТК РФ.