Помощник/ассистент руководителя

Мы ищем многозадачного и инициативного специалиста на ключевую роль, которая сочетает функции офис-менеджера и помощника руководителя. Это отличная возможность стать центральным звеном в жизнеобеспечении нашего офиса и оказать существенную поддержку руководству.

Ваши ключевые задачи и обязанности:

Административная и организационная работа:

• Полное хозяйственное обеспечение офиса: контроль за запасами канцелярии, хозяйственных товаров, продуктовых запасов (чай, кофе, вода), заказ мебели и оргтехники.
• Взаимодействие со службами курьерской доставки, клининга, технической поддержки.
• Работа с первичной документацией и договорами (прием, регистрация, сканирование, архивирование).
• Выполнение копировально-множительных работ.
• Формирование отчетов по хозяйственным и административным расходам
• Размещение вакансий, поиск кандидатов по точечным позициям

Работа с документами и поддержка руководителя:

• Прием и фильтрация входящих телефонных звонков и корреспонденции.
• Подготовка и организация поездок руководителя и сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, гостиниц, трансферов.
• Ведение деловой переписки и документооборота от лица руководителя.
• Выполнение отдельных личных поручений руководителя.

Мы предлагаем вам:

• Стабильность и развитие: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Обговаривается отдельно с финальным кандидатом. Работа в стабильной компании с многолетней положительной репутацией.
• Комфортные условия: Современный светлый офис в центре города.
• Сильная команда: Работа в дружном коллективе и поддержка грамотного, доброжелательного руководства.

Мы ищем кандидата, который соответствует следующим требованиям:

• Высшее образование.
• Желателен опыт работы на аналогичной должности: помощник руководителя, офис-менеджер, администратор.
• Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, PowerPoint) — обязательное требование.
• Грамотная устная и письменная речь, умение четко вести деловую переписку.
• Высокий уровень самоорганизации, исполнительности и внимательности к деталям.
• Коммуникабельность, ответственность и аккуратность.
• Способность работать в режиме многозадачности, быстро учиться и проявлять инициативу.
• Аналитический склад ума и нацеленность на результат.