Делопроизводитель

Rubius — аккредитованная IT-компания! Мы разрабатываем софт для клиентов из различных отраслей — от промышленности и нефтегаза до ритейла и медицины. Основаны в самом сердце Сибири — Томске, с компаниями по всему миру. Наши решения используют российские и мировые лидеры: Apple, Tesla, Kaspersky, Amazon, IBM, Uber, Netflix, Газпром, РЖД и другие. Партнёры компании представлены в ОАЭ (Дубай), Казахстане (Астана), России (Москва, Санкт-Петербург), Саудовской Аравии (Эр-Рияд). В нашем профиле на hh.ru мы постарались подробно рассказать о нас, обязательно загляните :)

Мы приглашаем делопроизводителя в команду Rubius, который любит порядок в документах. Мы стабильная IT-компания с развитой корпоративной культурой. Здесь вы будете чувствовать себя частью большой команды, в которой приветствуют открытое общение, благоприятную атмосферу, поддержку со стороны коллег и руководства, а также желание профессионально развиваться.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение эффективного документооборота компании: подготовка, сбор и регистрация документов

• Оформление договоров, приказов, ЛНА по шаблонам, а также командировок для сотрудников

• Отправка почтовой корреспонденции и взаимодействие с курьерскими службами

• Ведение корпоративной почты: распределение корреспонденции по отделам, регистрация и архивирование

• Ведение реестров по видам деятельности (договора, почтовые отправления, командировки и т.д.)

• Обработка входящих звонков

• Помощь в формировании архива и ведение номенклатуры дел

• Выполнение оперативных поручений от руководства в течение рабочего дня

Необходимые навыки и опыт:

• Оконченное высшее образование (предпочтительно, но не обязательно - по направлению «Документоведение и архивоведение»)

• Опыт работы с документацией и системами электронного документооборота (ЭДО)

• Уверенное владение ПК и Google-сервисами (Docs, Sheets и др.)

• Вежливость, доброжелательность, внимательность к деталям

• Гибкость, адаптивность и развитые коммуникативные навыки

Про работу и оплату

• Белую и своевременную заработную плату
• Официальное трудоустройство
• Ежемесячные премии за результат
• Два монитора, возможность выбрать клавиатуру и мышь после испытательного срока
• Комфортное рабочее место, эргономичный стул
• Гибкое начало рабочего дня
• Бонусы аккредитованной IT-компании

Про рост и развитие

• Индивидуальный трек развития
• Работа с лидом и наставником
• Компенсация до 50% за профессиональную сертификацию в рамках индивидуальных треков
• Внутренние митапы на разные темы и подробные гайды

Про офис, плюшки и атмосферу

• Оплачиваемые занятия спортом (даже в домашних условиях)
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• Вкусные завтраки, офис с верандой и большой кухней
• Скидки для вас и родственников в Rubius Academy
• Бонусы к рождению детей и свадьбе
• Разнообразные корпоративы и активности
• Развитая и комфортная корпоративная культура, без иерархии
• Сообщества по интересам (футбол, теннис, своя музыкальная группа, шахматный клуб...) и коллектив, где прислушиваются к мнению каждого.

Подробнее о нашей компании можно почитать в нашем профиле на hh.ru. Там же есть ссылочки на наши сайты и соцсети.

Пара слов о процессе:
Отбор проходит в несколько этапов. Если ваше резюме соответствует требованиям, мы направим тестовое задание. После успешного выполнения пригласим вас на интервью — онлайн или в нашем офисе. Финальным шагом станет тестовый день, чтобы лучше познакомиться и понять, совпадают ли наши ожидания. И если всё сложится — получаете долгожданный оффер :)

Будем рады работать в команде с людьми, которые любят своё дело!

С уважением,
Ольга Мальцева
HRD хорошей компании :)