Личный помощник (ассистент)

Привет - привет! Мы - hr агентство «Важные числа» и мы помогаем нашим друзьям найти Ассистента для помощи руководителю.
Мы проводим софт собеседование, где расскажем вам все о вашем потенциальном месте работы, после чего передадим вас для технического собеседования.

Руководитель - СЕО IT компании, так же имеет собственные продукты. Задачи совершенно разносторонние.

*пожалуйста, в сопроводительном письме укажите ваш телеграм для связи и желаемую зп, если она не указана в резюме*

Задачи:

- Ведение ИП руководителя (оплата счетов, выставление счетов, формирование актов)

- Общение с подрядчиками

- Формирование отчетов, документов, договоров

- Ведение таблиц

- Оплата хостингов, отслеживание своевременной оплаты

- Работа с ИП, эдо, почтами

- Задачи от руководителя (бронирование билетов, ресторанов, оформление виз, запись к врачу, бронирование квартир, отелей и прочее)

- Так же задачи вне дома: распечатать, подписать документы, привезти документы

Есть как системные задачи на месяц, так и доп задачи от руководителя, которые поступают день в день. На данный момент есть ассистент, который передаст все задачи, введёт в курс дела, обучит системным задачам и задачам, которые поступят в первый месяц работы.

Требования:

• Опыт работы ассистентом будет плюсом. Ёще большим плюсом, если имели дело с IT направлением.

Самое важное:

- Системность, ответственность, внимательность, быстрая реакция

- Иметь открытое ИП или быть готовым открыть Ип

Чаще всего задачи будете делать, когда свободен руководитель. Его участие нудно для предоставления кодов для входа и ответов на уточняющие вопросы. Иногда в Теч дня, но чаще всего после рабочего дня. Занятость в день иногда 1 час, иногда все 8 часов. Но чаще всего занятость в день 1-3 часа (в неопределённое время в теч дня) Можно рассмотреть как подработку, при возможности быстрого реагирования. Задачи нужно делать в момент поступления + системные задачи тоже важно делать вовремя.

Условия:

• Минимальная занятость (в сопоставлении с зарплатной вилкой)

• Работа из любой точки мира (если уезжаете из города, просто предупредить, что не сможете делать задачи привязанные к месту)

• Мега адекватный руководитель (слова прошлого ассистента)

Будем рады видеть твой отклик, если все условия и требования это про тебя :)