Менеджер базовой кафедры ПСБ в Финансовом университете

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота кафедры:
• составление номенклатуры дел кафедры, формирование, текущее хранение и передача дел в архив;
• подготовка служебных записок, их согласование, подписание, запуск в работу;
• прием документов и корреспонденции, поступающей на кафедру, их регистрация и своевременная передача адресату;
• организация курьерской работы по отправке и доставке документов.
• Документарное сопровождение реализации программ (заключение и закрытие договоров со слушателями и спикерами, поставщиками, подписание актов и т.п.).
• Взаимодействие со структурными подразделениями Финуниверситета, группой компаний ПСБ.
• Взаимодействие со спикерами и слушателями реализуемых программ, преподавателями кафедры.
• Участие в технической работе по составлению планов и подготовке отчетов кафедры.
• Формирование индивидуальных планов работы ППС кафедры в учебно-методической и научно-исследовательской деятельности и контроль их выполнения. Технический расчет распределенной нагрузки и заполнение модуля планирования учебной нагрузки профессорско-преподавательского состава.
• Контроль за разработкой и представление на утверждение в установленном порядке рабочих учебных программ по дисциплинам кафедры, обеспечение соответствия рабочих учебных программ требованиям государственных образовательных стандартов, профессиональных стандартов.
• Организация конф-колл, вкс, совещаний, заседаний кафедры и их сопровождение, протоколирование.
• Ведение и контроль графика встреч, совещаний.

Требования:

• Обязателен релевантный опыт работы в вузе от 1 года.
• Умение расставлять приоритеты и организовывать свою работу.
• Хорошо развитые организаторские навыки.
• Внимательность и ответственность, стрессоустойчивость.
• Владение стандартным пакетом офисных компьютерных программ.
• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки.
• Умение своевременно находить и предлагать руководителю нестандартные решения по поставленным задачам и форс-мажорным ситуациям.
• Соблюдение субординации и установленных правил корпоративной этики.
• Уважительное отношение к руководству и коллегам.
• Строгое исполнение должностных инструкций и обязательств.

Условия:

• З/П – по результатам собеседования.
• оформление по ТК РФ
• график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
• корпоративные программы дополнительного обучения и повышения квалификации
• обучение и развитие