бульвар Ибрагимова 32
Хотите стать частью команды, которая меняет жизни людей?
Компания Фарм-Формат — надежный партнер медицинских учреждений уже более 8 лет. Мы предлагаем широкий ассортимент медицинского оборудования, медицинских расходных материалов и лекарственных препаратов. Сотрудничаем с лидерами отрасли: БиоВитрум, Биолайн, Альба Медикал, Биомедикал Системс, Шаклин, Волоть и многими другими.
Главная задача офис-менеджера – организовать комфортную жизнедеятельность офиса.
Вот некоторые из задач, с которыми предстоит работать:
- Офис менеджер лицо компании: встречает и координирует гостей.
- Поддерживать офис (хозяйственное обеспечение).
- Документооборот, в том числе электронный (помощь с первичной документацией).
- Организация работы приемной.
- Взаимодействие с курьерскими службами, корреспонденция и телефонные звонки.
- Работа в 1С.
- Помощь в организации различных корпоративных мероприятий.
- Выполнение поручений руководителя.
Условия:
- Стабильную работу в крупной компании: Офис в центре города, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Достойную белую заработную плату: Оклад + премии по результатам работы. Окончательная мотивация обсуждается на собеседовании.
- Возможности для профессионального роста: Мы ценим инициативу и готовы инвестировать в развитие наших сотрудников.
- Дружный коллектив: У нас команда профессионалов, объединенных общей целью. Адекватное, умеющее слушать и слышать руководство, которое всегда открыто к диалогу.
Наши ожидания:
- Опыт работы на аналогичной позиции (помощник руководителя, офис-менеджер) от 1 года.
- Знание современных офисных технологий и программ
- Умение работать с базами данных, системами учета и CRM-системами (желательно).
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Google документы, таблицы, Al - chat gpt, deep seek, составление майнд-карт, ведение заметок, Google диск, Google и Apple – календарь).
- Навыки ведения делопроизводства и документооборота.
- Опыт организации деловых поездок и мероприятий.
- Отличные коммуникативные и организационные навыки.
- Умение работать в условиях многозадачности и стрессовых ситуациях.
- Высокая степень ответственности и самоорганизации.
- Способность к быстрому обучению и адаптации к изменениям.
- Навыки аналитического мышления и решения задач.
- Ориентированность на результат.
Если Вы последовательны и структурны, умеете искать и находить нужную вам информацию, анализировать различные варианты и выбирать оптимальный, превращать мысли и идеи в материальные объекты, вам нравится порядок в делах (когда все на своем месте и согласно расписанию) и вы умеете это организовать - мы приглашаем вас стать частью нашей команды!
Для нас важно, чтобы будущий коллега был внимателен к деталям. Дочитали вакансию до конца? Начните своё сопроводительное письмо с фразы "Хочу в команду".
