Компания IBCON (АйБиКон) – инжиниринговая компания, осуществляющая свою деятельность на всех этапах жизненного цикла промышленных объектов. Компания выполняет функции технического заказчика при реализации масштабных проектов капитального строительства и реконструкции крупных технологических производств, а также оказывает комплекс услуг по информационному сопровождению их эксплуатации.
Мы приглашаем в наш коллектив Делопроизводителя!
Обязанности:
- Документационное и организационное обеспечение деятельности Проекта:
- Ведение бумажного и электронного делопроизводства (подготовка, оформление, обработка, хранение документации проекта);
- Ведение деловой переписки (работа с официальной почтой проекта);
- Прием, первичное рассмотрение и регистрация входящей корреспонденции, направление/передача ее ответственным лицам, структурным подразделениям, постановка на контроль, контроль за своевременным исполнением документов по резолюции Руководителя;
- Контроль за правильностью оформления документов, соблюдения порядка согласования документов, передаваемых на подпись Руководителю;
- Систематизация и организация хранения документов, обеспечение быстрого и удобного поиска документов, предоставление информационно-справочной информации по статусу исполнения, местонахождению документов;
- Организация обеспеченности проектного офиса канцелярией, оргтехникой и прочим необходимым, офис-менеджмент;
- Ведение журналов учета корреспонденции, внутренних документов по проекту.
Требования:
- Высшее/среднеспециальное образование;
- Опыт работы на стороне Генподрядной организации;
- Опытный пользователь ПК, знание MSOffice, уверенные навыки работы с оргтехникой;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Желание и умение работать с большими объемами информации;
- Внимание к деталям, аккуратность, ответственность;
- Опыт работы в аналогичной должности.
Условия:
- Работа в г. Ставрополь
- График работы 5/2, 8-мичасовой рабочий день;
- Работа в стабильной строительной организации – более 20 лет на рынке;
- Доброжелательный сплоченный коллектив, в котором комфортно работать;
- Социальные гарантии, официальное оформление;
- Достойный уровень заработной платы (выплаты 2 раза в месяц без задержек);
- Для тех, кто с нами больше трёх лет, — надбавка за выслугу лет и дополнительный отпуск;
- Повышение квалификации на рабочем месте, перспективы профессионального и карьерного роста.
Уважаемые соискатели, если ваш профессиональный опыт соответствует описанию, направляйте откликом своё резюме.
В первую очередь будут рассмотрены резюме, при направлении которых в сопроводительном письме будут указаны зарплатные ожидания.
Желаем Вам успешного поиска работы с последующим трудоустройством!
