Офис-менеджер

Обязанности:

• ведение документооборота компании;
• деловая переписка;
• обеспечение сотрудников всем необходимым для работы — исправной организационной техникой, канцелярскими принадлежностями;
• формирование исполнительных документов в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной организацией;
• контроль сроков и качества исполнения сотрудниками предприятия приказов и распоряжений руководства;
• обеспечение связи между руководством и структурными подразделениями;
• доведение важной административной информации до сотрудников компании;
• регистрация приказов руководства;
• приём, регистрацию, распределение входящей корреспонденции;
• подготовка и отправка входящей корреспонденции;
• приём входящих звонков.

Требования:

• высшее, незаконченное высшее образование;
• внимательность, коммуникабельность, вежливость;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК — стандартные офисные программы;
• умение пользоваться оргтехникой — принтер, сканер, ксерокс;
• спокойный характер, стрессоустойчивость;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Официальное трудоустройство;

- Возможность карьерного роста;

- Дружный коллектив;

- График 5/2 , пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:30

- Адрес: г. Калуга, ул. Болдина д.57, пом. 1 (в настоящее время) С 2026г адрес нового офиса: г.Калуга, ул.Советская, зд.26а