Делопроизводитель (документовед)

Обязанности:

• осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;
• осуществляет работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• использует номенклатуру дел при изучении структуры организации, составлении описей дел и их подготовки для сдачи в архив;

• составляет внутренние описи дел для особо ценных документов, оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

• осуществляет прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа), оповещает работников о предстоящих кадровых мероприятиях,

  - осуществляет ознакомление с приказами и иными документами;

  производит разноску приказов и документации по личным делам, подготавливает выписки из приказов о кадровых мероприятиях (прием, перевод, увольнение)

  своевременно вносит сведения о персонале Университета и изменения в них в банк данных, оперативно представляет необходимой информации пользователям;

Требования:

• высшее образование
• знание ПК
• умение работать с документами

Условия:

• пятидневная рабочая неделя