улица Фрунзе 86
Мы ищем универсального специалиста уровня senior в административно-хозяйственной сфере — человека, который возьмёт на себя офис, аренду, инженерные системы, закупки и поддержку команды, чтобы каждый сотрудник мог сосредоточиться на своей работе. Ценим самостоятельность, умение держать всё под контролем и неформальный, но результативный стиль коммуникации.
Movavi — международная IT-компания, разрабатывающая программы для редактирования фото и видео, используемые в 190+ странах.
Локация: офис на Фрунзе 86, Новосибирск. Формат работы — полный режим в офисе.
Чем предстоит заниматься:
-
Организовывать и поддерживать офисное пространство: планировка рабочих мест, расстановка мебели, оформление зон отдыха, создание комфортной и продуктивной среды.
-
Контролировать инженерные системы и электроснабжение: работа с кондиционированием, вентиляцией, отоплением, освещением и серверной; профилактика, планирование сезонных работ, организация мелкого ремонта электрики.
-
Контролировать клининг и хозяйственные услуги: качество уборки, взаимодействие с подрядчиками, оформление актов и счетов.
-
Взаимодействовать с УК и подрядчиками: подача заявок, организация доступа, согласование дат и контроль сроков выполнения.
-
Искать и закупать мебель, расходные материалы, договариваться с поставщиками и оформлять документы.
-
Составлять технические задания и сметы на мелкие ремонтные и строительные работы.
-
Координировать визиты гостей и сотрудников: управление пропусками, встреча гостей, сопровождение и навигация по офису.
-
Планировать бюджет и анализировать расходы: вести статьи затрат, мониторить фактические траты, готовить отчётность.
-
Оперативно решать вопросы офиса и минимизировать простой при нештатных ситуациях.
-
Сопровождать договоры аренды: индексации, акты приёма-передачи, работа с арендаторами и документацией.
-
Организовывать внутренние мероприятия, командировки и закупку мерча.
Что мы ожидаем:
-
Опыт работы от 3 лет в административно-хозяйственной должности.
-
Навыки взаимодействия с УК, подрядчиками, поставщиками и юристами.
-
Базовые знания инженерных систем и эксплуатации офисной инфраструктуры.
-
Умение планировать бюджет и контролировать расходы.
-
Отличная организованность, коммуникабельность и навыки переговоров.
-
Владение средствами документооборота и уверенное владение таблицами (Google Sheets/Excel).
Будет плюсом:
-
Опыт сопровождения аренды и договоров аренды.
-
Навыки подготовки и согласования смет, ТЗ и договоров.
-
Опыт организации корпоративных мероприятий, командировок и закупки мерча.
-
Знание специфики работы IT-компаний и понимание особенностей поддержки распределённых команд.
Преимущества работы в Movavi:
-
Международная IT-компания с офисами в разных странах и продуктами для миллионов пользователей.
-
Официальное трудоустройство и белая зарплата
-
Компенсация спорта и возможность бесплатного обучения детей в школе программирования Movavi
-
Заряженная и проактивная команда, которая ценит комфорт и поддерживающую рабочую среду.
