Помощник руководителя

«АКRON НОLDING» – это крупнейший промышленно-металлургический холдинг в России. Мы занимаемся переработкой лома цветного и черного металлов, производим продукцию из алюминия. Благодаря успешной работе и стабильному развитию компаний, мы постоянно увеличиваем количество наших сотрудников.

АО «ПЕТРОМАКС» - это ведущее утилизирующие предприятие входящее в группу компаний «АКРОН ХОЛДИНГ».

Основные обязанности

• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя;
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов;
• Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников;
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Организация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, трансферов, оформление виз;
• Техническое обеспечение работы офиса: закупка техники, заправка принтеров и настройка оборудования;
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками;
• Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени;
• Выполнение задач, поставленных руководителем;
• Ежедневное взаимодействие с руководителем;
• Знание всех рабочих процессов руководителя;
• Ведение бизнес-календаря руководителя;
• Согласование, перенос и отмена онлайн-встреч руководителя;
• Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов.

Требования к кандидату

• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция;
• Оперативность, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации и в условиях сжатых сроков;
• Быстрая адаптация к изменениям.

Условия работы

• Офис в г. Лобня, ул. Катюшки 1А;
• Работа в крупном производственном холдинге;
• Комфортные условия труда;
• Стабильная и своевременная зарплата;
• График: Пн-Чт 9:00–18:00, Пт до 17:00;
• ДМС с стоматологией и широкий список медицинских учреждений;
• Финансовая помощь сотрудникам при особых жизненных ситуациях;
• Активная корпоративная жизнь: тимбилдинги, спорт, футбольная команда, волонтерство, мероприятия для сотрудников и их семей.

Наша позиция помощника руководителя с большим спектром административных и организационных обязанностей в стабильной компании с хорошими социальными гарантиями и командной культурой.