Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение учета отсутствующих сотрудников.
• Организация встреч посетителей и гостей.
• Прием, обработка, учет входящей / исходящей документации в 1С ДО и в Excel.
• Получение и отправление почтовую корреспонденцию (курьерскими службами и почтой России).
• Сканирование и прикрепление в 1С УПП первичной документации.
• Ведение реестра договоров.
• Сканирование договоров, приложений, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч. с последующим прикреплением в 1С ДО или 1С УПП.
• Архивирование оригиналов договоров, приложений, доп. соглашений, спецификаций, заявок и проч.
• Регистрация в электронном виде входящей и исходящей корреспонденции.
• Передача курьеру сформированных конвертов на отправку: Почтой России, экспресс-почтой, доставку контрагентам. Контроль работы курьера.
• Своевременное направление на оплату заявок и счетов по услугам (почта, телефония, аренда, вода, канцтовары и др.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды и др.
• Контроль и обеспечение обслуживания офисного помещения и оборудования (холодильник, кофемашина и др.).
• Предоставление документов на подпись руководителю.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального, желательно по специальности.
• Опыт работы в данной должности от года.
• Уверенный пользователь ПК‚ Excel‚ Word, 1С ДО, CRM (Мегаплан), офисной техники.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание норм делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Доброжелательность‚ стрессоустойчивость‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, исполнительность.

Условия:

• Работа в офисе, график работы: 5/2 с 9-00 до 18-00.
• Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• Соц. пакет (ДМС).