Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и обработка телефонных звонков, поступающих в Холдинг, в соответствии с регламентирующими документами;
• обеспечение проведения переговоров и официальных встреч;
• ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров;
• регистрация документов в системе электронного документооборота;
• организация деловых поездок сотрудников;
• своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие с клининговыми сервисами и курьерскими службами;
• помощь в работе с документами.

Требования:

• деловой стиль в одежде;
• опыт работы от 2-х лет;
• высшее образование;
• уверенный пользователь MS Office, Exсel, опыт работы в системе электронного документооборота;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение работать с людьми.

Личностные компетенции

Коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, педантичность, желание развиваться, умение работать самостоятельно.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
• график работы 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу – до 16.45;
• Оплата мобильного телефона, ДМС, оплачиваемый ежегодный отпуск – 28 дней;
• возможность оплаты профессионального обучения;
• дружный, профессиональный коллектив единомышленников;
• офис в 7 минутах пешком от станции м. «Арбатская/Библиотека имени Ленина».