Помощник/ассистент руководителя

Мы - компания "РусПаллет", более 15 лет занимаемся закупкой, производством и продажей деревянной тары.
В связи с расширением штата компании открыта вакансия помощника руководителя!

Что мы предлагаем успешному кандидату:

• Возможность расти и развиваться вместе с компанией, а также работать в команде, которая горит своим делом;
• Стабильную заработную плату (оклад 50 000 руб. + премия 10 000 руб) с ежегодной индексацией;
• Надбавку за стаж (в %-ном соотношении в зависимости от стажа, от 1 года);
• Активную корпоративную культуру;
• Систему материальной и нематериальной мотивации сотрудников;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 по МСК обеденный перерыв с 13.00 до 14.00, а также перерывы каждый час по 10 минут;
• Систему наставничества и лояльные условия адаптации;
• Индивидуальное современное рабочее место и комфортные условия труда и отдыха в офисе (чай-кофе-сладости, комната отдыха с массажными креслами, теннисным столом, дартс и др.)

​Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и документооборота департамента;

• Ведение и заполнение производственной документации (бланки, ведомости, таблицы учетов, отчетные таблицы и документы);

• Регистрация, хранение и передача входящей/исходящей документации;

• Ведение CRM: регистрация и сопровождение задач, контактов, сделок, заявок;

• Подготовка служебных записок, писем, приказов и иных документов;

• Организация телефонных переговоров, встреч и совещаний руководителя;

• Ведение календаря руководителя, напоминание о запланированных мероприятиях;

• Поддержка взаимодействия с другими подразделениями компании;

• Сбор, анализ и подготовка отчетности по деятельности подразделения;

• Подготовка презентаций, аналитических справок и документов для руководителя.

Наши требования:

• Высокий уровень ответственности, самоорганизованности и внимательность к деталям;

• Инициативность, проактивность;

• Аналитический склад ума;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Обучаемость и интерес к новому;

• Знание пакета MS Office.

Если вы готовы к интересной и динамичной работе в стабильной компании, ждем Вашего отклика!