Секретарь-ресепшен

Обязанности:

• Прием и первичная обработка корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации).
• Приём и распределение телефонных звонков, электронных сообщений.
• Создание, оформление и регистрация входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота.
• Контроль и оформление, обеспечение грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ.
• Архивация, списание и хранение документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения.
• Составление и оформление деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов
• Приём гостей и посетителей компании. Ознакомление посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании.
• Организация отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы. Отправка исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником.
• Взаимодействие с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг.
• Взаимодействие с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании.
• Организация командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами. Заказ билетов, трансферов, гостиниц и пр.
• Ведение журнала посетителей, ознакомление посетителей с санитарно-гигиеническими правилами, заполнение действующих для посетителей анкет.

Требования:

• высшее образование
• знание немецкого и английского языков
• стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00;
• достойный уровень оплаты труда (озвучивается по результатам собеседования);
• программа медицинского страхования;
• программа негосударственного пенсионного страхования;
• частичная оплата обедов;
• ежемесячная выдача готовой продукции Hochland;
• доставка служебным транспортом до места работы (пгт. Прохоровка).