Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и контроль сроков выполнения задач, ведение проектных графиков (формат Gant, Kanban), выявление и устранение задержек.
• Организация и протоколирование совещаний, фиксация решений и напоминание о дедлайнах. Взаимодействие с отделами и подрядчиками по статусам задач.
• Формирование расписания руководителя. Ведение переписки от лица руководителя, ответы на звонки, поиск информации.
• Подготовка презентаций, сводных таблиц, графиков и дашбордов по проектам. Формирование и подготовка отчетов с помощью формул и макросов.
• Настройка проектов, задач и рабочих процессов в CRM. Автоматизация рутинных процессов (почта, уведомления, напоминания).
• Формирование и корректировка регламентов, формализация бизнес-процессов. Ведение документооборота, формирование отчетов.
• Контроль финансовых показателей проектов (бюджет, затраты).
• Наполнение и обновление проектных баз данных при необходимости. Требования:
• Владение офисными программами.
• Навык работы в CRM-системах.
• Навыки делопроизводства, подготовки отчетов и презентаций.
• Знание основ проектного управления.
• Высокая ответственность и пунктуальность.
• Высшее образование.
• Коммуникабельность и дипломатичность.
• Внимательность к деталям. Умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• Офисный формат работы. График 2/5, с 10:00 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ полностью «белое» оформление с первого рабочего дня.
• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами.
• Компенсация обедов.
• Офис находится по адресу: Москва, Дорожная улица, 60Ас1, м. Аннино.