Дмитровское шоссе 71
Хотите
- работать в российской производственной компании, которая ежегодно вырастает в 2 раза и имеет выручку 7 млрд.руб?
- динамично развиваться вместе с компанией?
- стать для руководителя правой рукой и решать организационные и административные вопросы?
Вы:
обладаете гиперответственностью и финансовой грамотностью,
знаете цену деньгам и умеете находить оптимальное соотношение «цена-качество»,
отлично организуете свое время и пространство (сильный тайм-менеджмент),
обладаете безупречными коммуникативными навыками и грамотной речью,
для вас естественно искать выгодные рациональные варианты решений,
Тогда вакансия для Вас!
Компания ЛИНО (Торговая марка Сталлин) приглашает позицию персонального ассистента руководителя.
Задачи:
Координация календаря руководителя: назначение, перенос встреч, напоминание, делегирование задач, контролирование дедлайнов;
Ведение официальной переписки с контрагентами, структурирование базы писем, контроль оформления и хранения, контроль получения ответов;
Комплексное сопровождение жизни руководителя: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов в соответствии с заданными критериями качества и оптимизацией расходов.
Контроль проведения платежей, формирование базы договоров по объектам, сводки с ключевыми условиями, контроль сроков;
Подготовка отчета по арендным платежам, подготовка финансовых документов;
Контроль оплат, индексации, сроков окончания и пролонгации договоров;
Поиск и сравнение вариантов товаров и услуг (от канцелярии до подарков) для принятия взвешенных решений о покупках.
Подготовка презентаций.
Взаимодействие с образовательными и благотворительными организациями.
Для реализации задач необходимо:
базовое техническое или инженерное образование,
опыт работы бизнес-ассистентом от 5 лет,
понимание экономических процессов, опыт управления финансами,
цифровые компетенции,
готовность к ненормированному графику,
иностранный язык: английский, А1-А2 (для Travel-задач);
личные качества: внимательность, предусмотрительность, рациональность, хозяйственность.
Условия:
- стабильная заработная плата: своевременные выплаты дважды в месяц, на испытательный срок з.п. от 150 т. р., затем по договорённости,
- годовой бонус и дополнительная материальная мотивация от собственников бизнеса,
- официальное трудоустройство: оформление по Трудовому кодексу РФ с первого дня работы, включая все социальные гарантии,
- постоянное обучение и системное повышение квалификации,
- возможность работать в тесном контакте с топ-менеджером и видеть изнутри работу компании высокого уровня,
· интересные, разноплановые задачи.
Факты о компании:
- 5+ лет на рынке;
- 2 производственные площадки в Москве и Челябинске;
- собственный R&D центр по разработке уникальных материалов для строительства;
- 7 и 10 построенных складов в России за 2024 г. покрыты профлистом Сталлин;
- выручка за 2024 г. 6,8 млрд.руб;
- с нами работают крупнейшие заказчики – ОЗОН, Wildberris, Мираторг, ЕВРАЗ, Яндекс, СберЛогистика, Leroy Merlin, Х5 Group и др;
Ждем ваших резюме! С ответом на вопрос: Чем привлекательна для вас работа персонального ассистента руководителя?
