Бизнес-помощник

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Постановка и контроль поручений по результатам рассмотренных документов;
• Планирование рабочих задач руководителя, формирование календаря (outlook);
• Подготовка необходимой информации к проведению совещаний и заседаний, организуемых генеральным директором, информирование участников заседания о месте, времени и повестке совещания;
• Подготовка документов и отчетов для руководителя;
• Поддержка жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров/хоз.товаров, воды , продуктов, расходных материалов для оргтехники);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание 1С 3.0 Документооборот;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Развитые коммуникативные и организационные навыки;
• Уверенное владение офисными программами;
• Навыки деловой переписки;
• Пунктуальность, ответственность;
• Навыки обработки и анализа данных, подготовки отчетов и презентационных материалов;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• "Белая" заработная плата - оклад 100000руб. гросс + до 100% ежеквартальная мотивация по итогам выполнения поставленных показателей;
• График работы 5/2, работа из офиса, полная занятость;
• Наличие собственного Корпоративного университета;
• Развитие профессиональных компетенций в Учебном центре с выдачей документа государственного образца;
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Место работы: Щелковское шоссе д.100 к5