Делопроизводитель

Обязанности:

- работа с документами организации, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение документооборота;

- работа со входящей и исходящей корреспонденцией — регистрация, отправка;

• распределение, отправка с регистрацией почтовой корреспонденцией, отслеживание доставки почты до контрагентов по почтовым идентификаторам, своевременное их оповещение о доставке почты;
• ведение деловой переписки с контрагентами и работниками служб и отделов внутри организации;
• работа в программах 1 С по внесению данных согласно писем по контрагентов по перекладке товара;
• помощь отделу кадров в кадровом делопроизводстве;
• контролировать исполнения документации.

Требования:

• Наличие высшего образования;
• Умение планировать свое время и решать поставленные задачи;
• Иметь внимательность к деталям и исполнительность;
• Иметь навыки деловой переписки и знать этику делового общения;
• Уметь работать в режиме многозадачности;
• Оптимизм, хорошая память и быстрота реакции при решении вопросов.

Условия:

• оформление в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
• работа в крупной стабильной компании, доброжелательный коллектив;
• полный социальный пакет (отпуска, оплата больничных и т.д.);
• своевременные выплаты заработной платы (2 раза в месяц);
• наличие вахтовых автобусов.