Ассистент отдела/офис-менеджер с функциями администратора 1С

Новые Технологии Телекоммуникаций – передовая компания Санкт-Петербурга, разработчик и производитель инновационных технологий в области связи, инженерии, программирования, и робототехники.

Уже более 20 лет мы создаем решения, которые помогают нашим партнерам в различных сферах бизнеса и промышленности идти в ногу со временем и уверенно отвечать на его вызовы.

Функциональные обязанности:

документооборот и административная поддержка:

• ведение и контроль внутреннего документооборота отдела (регистрация, учет, архивирование);

• оформление и согласование служебных записок, писем и иной внутренней документации, в том числе согласование у генерального директора;

• взаимодействие и ведение деловой переписки с контрагентами (поставщиками, клиентами, курьерскими службами);

• организация отправки и получения корреспонденции, писем и небольших посылок через почту, курьерские службы (СДЭК) и иными способами;

• закупка расходных материалов, необходимых для работы по проектам.

Работа с номенклатурой и спецификациями:

• создание и ведение новой номенклатурной базы в 1С;

• редактирование и создание спецификаций на изделия во взаимодействии с разработчиками и инженерами.

Финансово-хозяйственная деятельность:

• формирование заявок на закупку оборудования, расходных материалов и услуг;

• контроль сроков исполнения заказов, оплат и поставок;

• заведение счетов на оплату услуг и закупку продукции коммерческого характера (ПКИ);

• оформление финансовых документов для компенсации расходов сотрудникам (заведение чеков, подготовка авансовых отчетов).

Требования:

образование и опыт:

• среднее специальное или высшее образование (желательно техническое или в области делопроизводства, управления, экономики);

• опыт работы на аналогичной должности (администратор отдела, специалист по делопроизводству, офис-менеджер) от 1 года;

• опыт работы с 1С: ERP, ДО;

• навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканер, факс).

Профессиональные знания и навыки:

• желателен опыт ведения номенклатуры для производственных и опытно-конструкторских работ (ОКР) в области радиоэлектроники;

• техническая грамотность: понимание и умение работать с номенклатурой электронных компонентов (кабели, резисторы, конденсаторы, микросхемы и т.д.) для корректного создания карточек товаров и оформления спецификаций;

• свободное владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel — обязательно, Outlook);

• знание основ делопроизводства и документооборота;

• понимание основ закупочной деятельности.

Личностные качества:

• внимательность, аккуратность и высокая ответственность;

• организованность, умение эффективно планировать время и работать с большими объемами информации;

• коммуникабельность и вежливость;

• исполнительность и инициативность.

Будет преимуществом:

• базовое понимание процессов разработки и производства электронных устройств.

Условия:

• работа в стабильной компании с проверенной репутацией;
• трудоустройство согласно ТК РФ, заработная плата выплачивается 3 раза в месяц;
• оплачиваемый отпуск, больничный (доплачиваем до среднего);
• график работы 5/2 (пн-пт), ст.м. Академическая;
• уровень заработной платы определяется по результатам собеседования;
• 13-я зарплата по результатам года;
• широкий спектр дисконт-программ, скидок и привилегий от компаний-партнёров (BestBenefits).

Присоединяйтесь к команде, где ваши таланты будут оценены по достоинству, а профессиональный путь будет наполнен интересными вызовами и возможностями для роста. Мы создаем будущее инженерной отрасли вместе с нашими сотрудниками!