Заместитель руководителя отдела Букинга

Обязанности:

• Размещение заявок на перевозку агентам, морским линиям
• Оперативное урегулирование текущих вопросов по перевозкам, координирование действий между агентами поставки, агентами линий и отправителями
• Контроль качества работы агентов и сроков перевозки
• Ведение деловой переписки с агентами и отправителями, в т.ч. на английском языке
• Проверка отгрузочных документов, транспортных документов, фото загрузки и доставки груза на склады агентов, качества загрузки КТК (крепления тяжелых грузов, загрузки опасных грузов согласно регламентам)
• Ежедневное обновление статуса перевозки через трекинг сервис на сайтах морских линий, морских терминалов, аэропортов, транспортных компаний, внесение актуальных данных в базу данных 1С, отправка слежения клиентам от начала перевозки до выдачи груза клиенту
• Своевременное страхование груза согласно условиям перевозки, оплата счетов страховых компаний, внесение данных из полиса в 1С
• Работа с внутренними транспортными таблицами и базами данных в 1С
• Активная работа с Менеджером по работе с клиентами, Логистом, Экспедитором и Декларантом по вопросам, возникающим в ходе перевозки.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности в международной логистике обязателен.
• Высшее образование (предпочтительно в области логистики, ВЭД, экономики, менеджмента, международных отношений)
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate (B2) - для деловой переписки и общения с агентами
• Способность эффективно работать в условиях многозадачности и сжатых сроков
• Уверенный пользователь офисных программ, знание Excel и логистических/учетных систем будет преимуществом, 1С.
• Организационные навыки: умение планировать, координировать и контролировать выполнение операций в рамках логистической цепочки поставок
• Умение анализировать ситуацию (от погодных условий до политических и экономических процессов) для прогнозирования возможных изменений в планах поставки

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

• Конкурентная заработная плата:

  • На испытательном сроке фиксированный оклад;
  • После испытательного срока: оклад;
  • Повышение зарплаты по мере развития профессиональных навыков;

• Наставничество на период адаптации;

• Лояльное руководство, открытое к предложениям, идеям, нововведениям;
• Сформированная команда профессионалов;

• Светлый офис в центре города с панорамным видом на Золотой мост. За счет средств компании - кофе, чай ;

• Интересная корпоративная жизнь, индивидуальные поздравления сотрудников со значимыми датами, личными достижениями в работе.

Остались вопросы по вакансии? Звоните по указанному номеру или пишите в WhatsApp.

Ждём ваших откликов!