Офис-менеджер

В компании Digital Alliance открыта вакансия офис-менеджера.

Мы компания DIGITAL ALLIANCE (входит в Группу компаний НСК) - ведущий селлер видеорекламы в digital с совокупным охватом собственных продуктов более 90 миллионов пользователей (86% аудитории всего рунета, топ-3 в России).

Мы эксклюзивно размещаем рекламу на профессиональном контенте TOP-logo площадок, среди которых сайты крупнейших телеканалов (Первый канал, Россия-1, СТС, ТНТ), онлайн-кинотеатры (ИВИ, Kion), и других медиапартнеров. Ключевые продукты DA — видео (Smart TV, in-stream, out-stream, interactive), баннеры (Avito, РБК, Известия, sports.ru и др.) и партнерские интеграции (data-поставщики, CTV, ИИ-технологии).

Обязанности:

• Заведение и контроль документов в 1С, согласование с несколькими подразделениями.
• Контроль остатков канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов, напитков (чай, кофе, молоко) и своевременный заказ через систему.
• Прием и распределение корреспонденции, документации по подразделениям (при отсутствии секретаря).
• Организация отправки подарков контрагентам в течение года, включая новогодние подарки.
• Обеспечение переговорных процессов (чай, кофе, конфеты, вода) при отсутствии секретаря.
• Заказ пропусков для доступа в офис.
• Оформление корпоративных такси для сотрудников через Личный кабинет
• Решение общих вопросов, связанных с функционированием офиса и запросами сотрудников.
• Возможность замены секретаря на ресепшен в период его отсутствия (отпуск, больничный и др.).

Что мы ждем от тебя:

• Без опыта работы (обучаемость и готовность развиваться).
• Знание ПК (Word, Excel, Outlook) будет преимуществом.
• Знание 1С (Управление холдингом), ДО (Документооборот) приветствуется, но не обязательно – обучение на месте.
• Ответственность, внимательность и умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Возможность для старта карьеры в ведущем селлере видеорекламы в digital
• Рабочий день с 10.00 до 19.00
• Официальное оформление по ТК РФ
• Комфортный озелененный офис с видом на Москву в БЦ МонАрх рядом с метро Динамо/ Петровский Парк
• ДМС, страховка для выезда за границу, страхование от несчастных случаев, корпоративные предложения по страхованию родственников
• Безлимитный доступ к платформе поддержки сотрудников
• Участие в конференциях/мероприятиях, обучение и профессиональное развитие, внутренние и внешние курсы и тренинги, наставничество, коучинг
• Корпоративные скидки на карты в спортивные клубы, skyeng, комус
• Развитая корпоративная культура: есть чат с мемами :) , каждый месяц новые активности и проекты
• Скидки на питание, утренний кофе для заряда бодрости и многое другое :)