улица Республики 206с21
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков и писем на корпоративную эл. Почту;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и т.д.;
Выставление счетов ТМЦ на оплату ( проверка правильности реквизитов , сумм, данных контрагента) , подробная информация для руководителя по данным счетам;
Оформление в 1с приходных накладных , счетов фактур , расходных накладных ,актов выполненных работ , отслеживание наличия оригинала данных документов, списание запасов;
Выгрузка в 1с банк по оплатам и поступлениям денежных средств;
Прием и отправка документации через ЭДО и СБИС;
Внесение новых контрагентов в 1с (реквизиты. договора , рс );
Ведение табеля учета раб времени сотрудников офиса, ведение кадрового учета ( прием документов на прием и увольнение сотрудников ,заявления на отпуск , отгулы и т.д ) внесение новых сотрудников в базу 1С;
Оформление авансовых отчетов сотрудников на возмещение расходов ( сбор , выгрузка и проверка чеков ), передача данных главному бухгалтеру;
Запрос актов сверки от контрагентов и отправка их главному бухгалтеру на проверку;
Оформление доверенностей на сотрудников и водителей на забор и перевозку груза;
Отправка и получение корреспонденции на почте России;
Учет и распределение доставок от поставщиков, выставление на оплату счетов от него;
Составление годовых реестров по входящим и исходящим договорам по ООО и ИП , составление реестров по входящим и исходящим счетам-фактурам по ООО и ИП ,проверка наличия и запрос оригинала;
Сканирование входящих и исходящих договоров по ИП И ООО , и размещение и хранение их в папках;
Составление , учет и отправка исходящих писем от организации, прием, регистрация и хранение входящих писем;
Заведение новой номенклатуры в 1С по производству;
Поиск и заказ водителей и грузчиков на забор оборудования от поставщиков.
Какие навыки приветствуются:
- умение пользоваться ПК, базовые знания 1С;
- энергичность, высокий уровень эмпатии, душевность и уверенность в себе.
Мы предлагаем:
- выплата зарплаты 2 раза в месяц;
- работа в офисе с понедельника по пятницу с 9-00 до 18-00;
- мы готовы обучать сотрудников дополнительным знаниям и навыкам.
