Administrative Assistant / Ассистент по административным вопросам

Мы – Deft by Okkam. Наша цель – помогать своим партнёрам с пользой для бизнеса размещать рекламу в интернете. Мы входим в группу Okkam, где нет ничего лишнего – только доступ к лучшей экспертизе на рынке маркетинга и рекламы.

Сейчас мы ищем коллегу на позицию Ассистента по административным вопросам. Эта позиция предполагает работу напрямую с операционным директором. Готовы рассматривать кандидатов без опыта работы.

Чем предстоит заниматься:

• Вести и актуализировать данные: сертификаты сотрудников, контакты подрядчиков, учетные записи специалистов, таймшиты. Фильтровать данные, создавать сводные таблицы, помогать считать время и ресурсы команд;
• Собирать информацию для тендеров: резюме, рабочие биографии, сертификаты;
• Делать запросы на партнерские площадки (прайс-листы, рекомендательные письма), поддерживать запросы отдела баинга и координировать их со смежными отделами;
• Курировать наполнение и обновление базы знаний;
• Помогать в создании регламентов, инструкций и рассылке информационных писем;
• Организовывать встречи, мероприятия и обучения.

Будет круто, если у тебя:

• Уверенное владение Word и Excel (таблицы, базовые формулы), PowerPoint (основные функции);
• Понимание основ digital-рекламы;
• Усидчивость, внимание к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

От нас:

• Классный офис класса А в башне Империя Москвы-Сити;
• Комфортная неформальная атмосфера, клубы по интересам, мероприятия;
• Оформление по ТК, ДМС со стоматологией после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, онкочекапы и мат.помощь;
• Бесплатные консультации от психологов, налоговых консультантов и др.;
• Корпоративная программа скидок платформы Best Benefits;
• Волонтерские программы, платформа для идей и их реализации, благотворительность.