Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Полное ведение и оперативное планирование календаря руководителя (деловые и личные встречи, совещания, переговоры);
• Организация совещаний, деловых встреч и переговоров с топ-менеджерами компании и внешними партнерами (подготовка материалов, протоколирование);
• Участие в ключевых внешних мероприятиях по поручению руководителя;
• Контроль за ходом реализации проектов и поручений Генерального директора, информирование о статусах и отклонениях;
• Поиск, сбор и первичный анализ данных, подготовка и формирование презентаций, отчетов, деловой переписки;
• Организация бизнес- и личных поездок (полный комплекс: от бронирования билетов и отелей до подготовки виз и детального маршрута);
• Решение личных поручений руководителя, взаимодействие с обслуживающими компаниями и приемка выполненных работ;
• Поездки по делам руководителя (с предоставлением водителя);
• Ведение отчетности по расходам.

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 5 лет при первом лице (Генеральный директор, Владелец бизнеса, Член Правления) в крупной компании
• Свободный английский язык (уровень C1, устный и письменный);
• Безупречное знание делового этикета и высочайший уровень личной дисциплины;
• Уверенное владение MS Office (PowerPoint, Excel, Word — на уровне подготовки сложных презентаций и отчетов);
• Готовность к командировкам;
• Способность сохранять эффективность и самообладание в условиях высокой нагрузки и срочных задач;
• Внимание к деталям, ориентация на результат.

  Условия работы:

• Официальное трудоустройство;

• Пятидневная рабочая неделя (10:00–19:00);

• Конкурентоспособная заработная плата, обсуждаемая на собеседовании;
• Доброжелательный коллектив и комфортная рабочая атмосфера;
• Участие в интересных проектах и инициативах.

  Социальный пакет:

• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Корпоративное обучение и развитие
• Возможность приобретения туров по привлекательным ценам;
• Программа лояльности с партнёрами различной направленности;
• Подарки на праздники;