проспект Мира 119с2
Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции.
Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.
Мы предлагаем:
-официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
-работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;
-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;
-график работы 5/2 с 10 до 19;
-работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться.
Эта работа для вас, если:
-у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
-вам близка миссия нашей компании - создание проектов будущего на базе новых технологий и возрождение инженерной элиты России;
-готовы быть на связи 24/7;
-вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
-вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
-вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
-умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
-для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.
Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:
-
Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя.
-
Организация проведения переговоров руководителя.
-
Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
-
Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
-
Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
-
Встреча и координация посетителей руководителя.
-
Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
-
Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
-
Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.
Что для нас важно:
-
Опыт работы личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-го года.
-
Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).
-
Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.
-
Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
-
Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
-
Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.
-
Готовность к редким командировкам.
При отправке резюме напишите в сопроводительном письме ответы на вопросы:
Чем вас заинтересовала вакансия?
Какие ваши самые ценные навыки в качестве помощника руководителя?
Был ли опыт работы бизнес-ассистентом с протоколированием?
Какая причина увольнения с предыдущего места работы?
Какое время вы готовы быть на связи с руководителем?
Как вы расставляете приоритеты, если одновременно поставлено несколько задач?
