Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот;
• Согласование с руководителями договоров, доп. соглашений и др. документов;
• Прием и распределение звонков;
• Редактирование договоров в 1С;
• Приготовление кофе/чая для клиентов;
• Встреча клиентов, сопровождение до менеджера;
• Обеспечение и поддержка бесперебойной работы отдела продаж (обеспечение канцтоварами, расходными материалами и иными ТМЦ);
• Ведение табеля учета рабочего времени департамента;
• Контроль поддержания порядка в офисе;
• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий департамента.

Требования:

• Опыт работы приветствуется.
• Работа с офисной техникой (факс‚ ксерокс‚ мини-АТС)‚ документационное обеспечение;
• Знание делового этикета;
• Уверенное знание стандартных офисных программ‚ электронной почты и Интернета;
• Инициативность, коммуникабельность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя;
• График работы с 08.00 до 17.00;
• Официальное трудоустройство;
• ДМС.