Секретарь-референт руководителя

Коротко о роли:

Мы ищем внимательного и системного человека, который будет поддерживать порядок в нашем документообороте!

Вы - важный человек, от которого зависит комфорт и порядок в приемной и безупречная организация работы с документами и информационными потоками.

Чем предстоит заниматься:

• Работа с документами: Прием, регистрация, учет и контроль исполнения входящей и исходящей документации.

• Архивирование: Формирование дел по номенклатуре, подготовка документов к архивному хранению — вы будете управлять системой, где любой документ можно найти за 2 минуты!

• Поддержка коллег: Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и документооборота.

• Работа с ЭДО (электронным документооборотом): Обработка документов в системах электронного документооборота (научим, если не работали!).

• Общение и гостеприимство: Вы будете первым, кого видят и слышат наши гости и клиенты. Ваша задача — создавать о нас лучшее впечатление!

Мы ищем того, кто:

• Обладает приятной и грамотной речью, умеет располагать к себе людей.

• Самостоятелен, инициативен и умеет грамотно планировать свое время.

• Обладает внимательностью и любит порядок во всем.

• Ответственно подходит к задачам, понимает важность документации.

• Знает основы делопроизводства или готов быстро их освоить с нашей помощью.

• Уверенно работает с ПК (Word, Excel).

• Что будет плюсом: Опыт работы в сходной должности или знание ГОСТов по делопроизводству.

Мы предлагаем за ваш труд:

• Стабильную «белую" зарплату от 50 000 ₽ до 60 000 ₽ на руки (обсуждается по итогам собеседования).
• Оформление по ТК РФ с первого дня + соцпакет (отпуск, больничный, дополнительные оплачиваемые часы)
• Обучение и адаптация: поможем разобраться во внутренних процессах компании.
• Спокойная рабочая атмосфера в четко выстроенной системе.
• Комфортный, просторный, безопасный офис, с комнатой приема пищи и чистыми оборудованными туалетными комнатами. Рядом кафе, асфальтированные тротуары, есть возможной прогулки на обеденном перерыве.
• Транспортная доступность: общественный транспорт в пределах 3-х минут. Для работников с личным авто, предоставляем просторную бесплатную стоянку.
• Комфортное рабочее место и вся необходимая для работы техника.
• Возможность освоить смежные области, и/или повысить свои компетенции.
• Карьерный рост внутри компании.

Как строится наш процесс отбора:

1. Рассмотрение резюме (1-2 дня)
2. Знакомство по телефону (не более 10 минут)
3. Собеседование с руководителем (30-40 минут)
4. Решение и обратная связь в течение 2 рабочих дней

Мы ценим системность и порядок, предлагаем стабильность и развитие!

Готовы стать частью нашей команды? Ждем ваше резюме!