Секретарь

Дата размещения вакансии: 11.10.2025
Работодатель: ТрансМашХолдинг, Группа компаний
Уровень зарплаты:
от 92000 RUR
Город:
Москва
3-я Рыбинская улица 18с22
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Группа технологических компаний «ТМХ Интеллектуальные Системы»

разрабатывает программно-аппаратные комплексы и специализированное программное обеспечение, обеспечивающее эффективное и безопасное взаимодействие и контроль подвижного состава и инфраструктуры.
Ищем в нашу команду Секретаря.

Обязанности:

  • Прием, сортировка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков с последующей передачей в соответствующие отделы;
  • Оформление отправлений и получений корреспонденции через Почту России/ курьерскую службу;
  • Обеспечение порядка и поддержка бесперебойного функционирования офиса;
  • Ведение архива управленческих документов и научно-технической документации;
  • Оформление пропусков и встреча посетителей компании;
  • Участие в формирование бюджета на АУП, формирование платежных заявок в системе 1С;
  • Замещение помощника руководителя на время отпуска/больничного (протоколирование еженедельного совещания, контроль исполнения поручений, заказ билетов, оформление проживания в гостиницах, заказ трансферов, такси).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы секретарем не менее 1 года;
  • Знание делопроизводства и ведения деловой переписки;
  • Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид;
  • Умение работать с оргтехникой;
  • Знание MS Office.

Будет преимуществом:

  • Знание архивного дела.

Условия:

  • Комфортные условия работы в офисе класса В+, м. Сокольники;
  • График работы 5/2, гибкое начало рабочего дня;
  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемый отпуск, больничный лист);
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Дополнительное медицинское страхование после испытательного срока.

Уважаемые соискатели, в сопроводительном письме напишите, пожалуйста, Ваши финансовые ожидания, если они не указаны в резюме!