Секретарь по документообороту

Обязанности:

• Осуществление полного цикла работы с документами (входящими, исходящими, внутренними, распорядительными) как в электронном виде, так и на бумажных носителях.
• Прием, первичная обработка, сканирование и регистрация входящей корреспонденции с последующим оперативным распределением по отделам и исполнителям.
• Регистрация, подготовка и отправка исходящей корреспонденции через почтовые сервисы (курьерские службы, «Почта России») или самостоятельная доставка адресатам в пределах расположения бизнес-центра.
• Подготовка и регистрация внутренних приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов.
• Контроль за сроками исполнения документов и поручений руководства.
• Формирование и актуализация электронной базы данных документов компании для обеспечения быстрого поиска и доступа.
• Систематическое архивирование документов (электронное и физическое) в соответствии с установленным в компании порядком.
• Ведение и актуализация реестра учета полученных оригиналов документов (договоров, актов, заключений и т.д.).
• Обеспечение сохранности, конфиденциальности и порядка хранения документов в архиве.
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов от контрагентов.
• Работа с оргтехникой: Навыки уверенной работы с МФУ, сканерами.
• Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя чай/ кофе гостям.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы не менее двух лет.
• Грамотная устная речь, организаторские способности.
• Коммуникативные навыки, пунктуальность, тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимание к мелочам, аккуратность, усидчивость.
• Знание делопроизводства, WORD, Ехсеl, почтовых программ и оргтехники.
• Оперативное реагирование и исполнение поручений руководителя и сотрудников.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ c первого рабочего дня;
• Расширенный ДМС после исп. срока.(www.medswiss.ru и другие клиники Москвы и МО)
• Фитнес на территории БЦ
• Возможность обучения и развития;
• Фрукты, чай, кофе в офисе;
• Столовая и кафе в БЦ, кухня в офисе;
• Корпоративные мероприятия, награждения признание года, подарки от компании к праздникам и дню рождения;
• Офис 5-7 мин. пешком от м. Отрадное.