Офис-менеджер

Офис-менеджер с функциями помощника руководителя

Не просто работа, а центр управления жизнью офиса в быстрорастущей компании.

Мы — компания «НефтеГазКомплект» (НГК). Мы уже 12 лет являемся стратегическим партнером для лидеров промышленности России: «Газпрома», «НОВАТЭКа», «Роснефти» и многих других. Наша миссия — обеспечивать бесперебойную работу ключевых объектов страны, поставляя всё необходимое, от сложного оборудования до ручного инструмента.

Наш офис — это штаб-квартира, откуда координируются сложные проекты и многомиллионные контракты. Чтобы поддерживать здесь идеальный порядок и высочайший уровень организации, нам нужен ответственный и энергичный человек на роль Офис-менеджера с функциями помощника руководителя.

Чем предстоит заниматься:

Управление офисом и командами:

• Организация безупречной работы офиса: от заказа канцелярии до взаимодействия с арендодателями и службами обеспечения.
• Ведение табеля рабочего времени, графика отпусков и контроль трудовой дисциплины.
• Помощь в адаптации новых сотрудников, создание комфортной и продуктивной атмосферы в коллективе.
• Организация корпоративных мероприятий и праздников.

Документооборот и поддержка руководства:

• Ведение внутреннего делопроизводства: регистрация, учет и хранение документов (включая договоры с ключевыми клиентами).
• Подготовка проектов писем, презентаций и отчетов для руководства.
• Помощь в подготовке материалов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ).
• Исполнение личных поручений директора.

Работа с персоналом:

• Размещение вакансий, первичный отбор кандидатов и организация собеседований.
• Оформление кадровых документов.

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года.
• Обладаете безупречными организаторскими способностями и внимательны к деталям.
• Уверенно владеете ПК (MS Office, 1С — будет плюсом).
• Обладаете грамотной речью и навыками деловой переписки.
• Легко коммуницируете, умеете расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности.
• Хотите развиваться в одной из ведущих компаний на своем рынке.

Что мы предлагаем:

• Стабильный оклад: 50 000 рублей на руки.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Работу в шаговой доступности от м. «Березовая роща».
• График 5/2 с 8:30 до 17:30.
• Карьерный рост в динамично развивающейся компании: мы растем, и наш идеальный офис-менеджер может вырасти до специалиста по кадрам, менеджера по внутренним проектам или исполнительного помощника.
• Обучение технической специфике нашей отрасли за счет компании.
• Молодую и амбициозную команду единомышленников.
• Участие в крупных корпоративных событиях.

Наша философия:
Мы ценим порядок, надежность и инициативу. Для нас офис-менеджер — это не просто исполнитель, а ключевой человек, который создает среду, где каждый может работать с максимальной эффективностью.

Если вы готовы стать организатором жизнедеятельности нашего офиса и расти вместе с нами — присылайте резюме!