Секретарь / помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 08.10.2025
Работодатель: ЦНИИТС
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Москва
Ивовая улица 2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием входящих звонков, и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

  • Распределение входящей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам;

  • Ведение календаря руководителя;

  • Ведение протоколов совещаний и встреч;

  • Организация работы по документационному, административно-хозяйственному обеспечению деятельности организации;

  • Контроль качества документов, предоставляемых руководителю;

  • Составление писем, служебных записок и других документов;

  • Поиск и обработка необходимой информации, подготовка справочных и информационных материалов;

  • Контроль за выполнением сотрудниками поручений руководителя; контроль работы курьера;

  • Организация работы приемной руководителя, приём посетителей;

  • Контроль за расходными материалами в офисе (канцелярия, чай, кофе, вода), своевременный заказ;

  • Отслеживание и актуализация наполнения сайта института, работа с подрядчиком;

  • Организация поздравлений сотрудников с днем рождения, др. праздниками.

Требования:

  • Опыт работы в офисном администрировании от полугода;
  • Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);

  • Коммуникабельность и умение выстраивать эффективные рабочие отношения;

  • Навыки ведения деловой переписки и работы с документацией; Ответственность и внимательность к деталям;

Условия:

  • Оформление по ТК, все белое и официальное;
  • График 5/2, понед.-пятница, 9.00 - 18.00;
  • З/П. от 80 000 р. на руки, обсуждаем на собеседовании;
  • Хороший руководитель;
  • Шаговая доступность от м.Свиблово.