Кому подходит вакансия?
Вы — профессионал, для которого идеальный порядок в графике и документах является источником гордости. Вы умеете предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение. Если вы находите удовлетворение в том, чтобы обеспечивать безупречную работу другого человека, снимая с него административную нагрузку, эта работа для вас.
Чем предстоит заниматься:
1) Организация работы руководителя: полное планирование и оптимизация графика, координация встреч, звонков и командировок.
2)Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных руководителем перед другими сотрудниками.
3)Документооборот и коммуникация: ведение деловой переписки, подготовка и оформление документов, презентаций и отчетов.
4)Аналитическая поддержка: сбор, систематизация и первичный анализ информации для принятия управленческих решений.
5)Взаимодействие: работа с контрагентами и государственными органами по поручению руководителя.
Ключевые требования:
1) Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 2 лет.
2)Высшее образование (менеджмент, лингвистика, управление персоналом, экономика — будет преимуществом).
3)Профессиональные навыки:
-В идеале, но не обязательно владение английским языком на уровне B1 (Intermediate) и выше (для деловой переписки и взаимодействия с иностранными контрагентами).
-Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint — обязательно).
- Грамотная устная и письменная речь.
-Навыки делопроизводства и работы с документами.
Личные качества:
-Высокая организованность, ответственность и надежность.
-Стрессоустойчивость и гибкость в условиях смены приоритетов.
-Внимание к деталям и умение сохранять конфиденциальность.
-Отличные коммуникативные навыки.
Условия работы:
Оформление: по ТК РФ (полный социальный пакет).
График: полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00. Возможны редкие переработки в связи со срочными задачами.
Испытательный срок: 2 месяца.
Уровень дохода: оклад 50000 руб на руки + премия 30000 руб на руки.
*Готовы рассмотреть ваши ожидания по доходу. Пожалуйста, укажите их в сопроводительном письме.
Что мы предлагаем кроме оклада:
Работа в центре событий: прямое подчинение собственнику бизнеса, возможность влиять на ключевые события.
Развитие: возможность профессионального роста в рамках компании для успешного кандидата.
Критерии успеха: понятная система KPI (ежемесячная оценка), на основе которой начисляется премия.
Ключевые показатели эффективности (KPI):
* Не менее 95% поручений выполнены в установленный срок.
* 100% встреч и мероприятий в графике организованы без сбоев.
* Своевременная подготовка всех документов и отчетов.
Как откликнуться:
В сопроводительном письме кратко напишите, почему вы считаете себя подходящим кандидатом на эту позицию, и укажите ваши ожидания по уровню дохода.
Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных и обещаем внимательно рассмотреть каждую заявку.
