Офис-менеджер

Обязанности:

• Административное обеспечение работы офиса.
• Закупка канцелярии, хозяйственных товаров и прочих расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация почтовой пересылки.
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестра писем.
• Обработка входящих звонков.
• Ведение графика переговорной комнаты, назначение, организация и контроль совещаний.
• Встреча/информационная поддержка посетителей офиса.
• Поддержание чистоты на кухне.
• Помощь сотрудникам в решении административных вопросов.
• Взаимодействие и работа с водителем компании.
• Обработка путевых листов.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.

• Навыки деловой переписки и грамотная устная речь.
• Опыт работы с офисной техникой.

• Знание основ делопроизводства.

• Пунктуальность, внимательность, исполнительность.

• Навыки многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ после прохождения испытательного срока.
• Стабильная компания с современным офисом в центре города.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 на месте работодателя.
• Достойная заработная плата.
• Корпоративный ДМС после испытательного срока.

• Возможность профессионального роста.