Особая экономическая зона Алабуга, улица Ш-2 5/12
В дружный коллектив молодых Специалистов требуется офис- менеджер.
Кто нам подойдет: энергичная, улыбчивая, коммуникабельная сотрудница с хорошими организаторскими навыками.
Которая станет настоящей хозяйкой офиса и будет управлять внутренней коммуникацией между структурными подразделениями.
Обязанности:
1. Принимает, проверяет и систематизирует корреспонденцию, поступающую директору организации, докладывает о результатах исполнения решений директора;
2. Передает распоряжения конкретным исполнителям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов;
3. Осуществляет прием заявлений и иных документов, передает их на подпись руководителю; проверяет и редактирует документацию в отношении проектов, поступающих на утверждение руководителем;
5. Занимается подготовкой совещаний, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение участников, определение повестки дня);
6. Ведет рабочий график руководителя;
7. Организует встречу гостей, заказ трансфера;
8. Планирует командировки руководителя: заказ авиабилетов, бронирование отеля и т.д.;
9. Заказывает оргтехнику, канцтовары, чай/кофе и т.п.
10. Организует заказ горячего питания для сотрудников завода;
11. Заводит счета на оплату в 1С при работе с контрагентами в сфере обслуживания зданий, коммуникаций, иных подрядных работ по АХД;
12. Контролирует службу клининга;
13. Оформляет пропуска на эконом.зону, планирует вахту для работников.
! Резюме без фото кандидата, будут оставлены без обратной связи.
Требования:
РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТО КАНДИДАТА РАССМАТРИВАТЬСЯ НЕ БУДУТ.
1. Высшее образование (опыт работы секретарем, делопроизводителем будет преимуществом)
2. Вежливость, грамотность, коммуникабельность, опрятный внешний вид.
3. Знание 1С, офисных программ, outlook.
Условия:
- Оформление в соответствии с ТК.
- Полный соц.пакет (оплачиваемые больничные и отпуска).
- Работа в одной из лучших экономических зон РФ- на ОЭЗ "Алабуга".
- Уровень з/п выше, чем в среднем по отрасли.
- Работа в комфортном офисе, предоставляем оборудованное рабочее место: компьютер, корпоративную связь.
- Бесплатное горячее питание, оборудованные зоны отдыха.
- Организован бесплатный вахтовый автобус.
- У нас дружный и нацеленный на результат коллектив профессионалов, которые готовы обучать и наставлять новых сотрудников.
