Ключевые задачи:
· Полное ведение документационного обеспечения офиса (делопроизводство, регистрация, архивирование).
· Юридическое сопровождение документооборота: подготовка, проверка на соответствие требованиям, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая договоры, обращения, личные заявления.
· Организация эффективной работы с обращениями жителей и посетителей (приём, первичный анализ, распределение).
· Ведение деловой переписки с подрядчиками и контрагентами.
· Приём и распределение входящих звонков и электронной почты.
· Организация отправки и получения корреспонденции
Мы ждём от кандидата:
Обязательные требования:
· Высшее образование (юридическое будет серьёзным преимуществом).
· Опыт работы от 1 года на аналогичной должности: офис-менеджер, администратор, помощник руководителя, специалист по делопроизводству.
· Грамотная устная и письменная речь
· Навыки работы с офисной техникой и ПО (MS Office,электронный документооборот).
· Внимательность к деталям, усидчивость и высокая самоорганизация.
· Стрессоустойчивость и умение легко обучаться новому.
Желательно (будет преимуществом):
· Опыт работы в сфере строительства.
· Любое юридическое образование
Личные качества:
· Ответственность и собранность.
· Коммуникабельность и клиентоориентированность в общении с людьми.
· Умение работать в режиме многозадачности.
Мы предлагаем:
Условия:
· Стабильный оклад 100 000 р. и процентная часть по результатам работы.
· Работа в современном офисе на территории коттеджного посёлка «Пятница Клаб».
· График работы: со вторника по субботу, с 10:00 до 18:00.
· Выходные: воскресенье и понедельник.
