Чем тебе предстоит заниматься:
-
Вести контроль за своевременной обработкой входящей документации согласно правилам Компании;
-
Вносить документы в 1С Документооборот;
-
Вести контроль наполнения коробов, составлять реестры для отправки и отправлять документы в стороннюю компанию (по мере необходимости);
-
Штрихкодировать документы по поставщикам, исполнительные листы, оправлять по почте документы в гос. органы (периодически);
-
Контролировать и анализировать работу бухгалтеров-архиваторов по всем регионам, оптимизировать процессы работы сотрудников;
-
Контролировать наполнение 1С Документооборот оригиналами документов (проверка по отчетам, сбор статистики);
-
Вести анализ и подключение новых складов к доставке документов, ежемесячно анализировать новые склады, взаимодействовать с отделом логистики документов;
-
Еженедельный контролировать полноту поступления документов со всех складов согласно графика;
-
Проверять корректность выставления счетов от сторонней компании на услуги вывоза и хранения коробов;
-
Выполнять другие поручения руководителя.
Что мы ждем от тебя:
- Среднее-специальное или высшее образование;
- Опыт работы бухгалтером-архивариусом, архивариусом, делопроизводителем от 3х лет;
- Опыт руководящей роли;
- Знание первичных документов;
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Microsoft Outlook;
- Опыт работы с 1С (1С:ДО будет преимуществом);
- Умение работать с большим количеством документов в режиме многозадачности;
- Внимательность, исполнительность, ответственность;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Желание и умение анализировать свою работу и искать пути оптимизации выполнения поставленных задач.
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня и все социальные гарантии;
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00;
- Офисный формат работы (г.Москва ул. Щукинская, д.2 /ст. метро Щукинская/Стрешнево)
- Белую заработную плату и зарплатный проект Сбера, благодаря которому тебе будет доступна льготная ипотека (или рефинансирование существующей) для тех, кто с нами полгода и дольше, а также - бесплатная подписка Прайм+, доступы к онлайн-кинотеатру, аудио-сервисам, аптеке и другим;
- ДМС со стоматологией после трёх месяцев работы. Ещё в полис входят онлайн-консультации врачей, страховка для путешественников и другие услуги;
- Для работы предоставляем нужную технику (ноутбук, мышь, наушники);
- Условия для профессионального развития и карьерного роста;
- Комфортные офисы в городах присутствия — с тихой зоной для работы и переговорными для совещаний и мозговых штурмов;
- Бонусы для сотрудников: корпоративные скидки у партнёров, внутрисамокатовские конкурсы и квизы с призами, подарки для детей и многое другое.
