Офис-менеджер

Kama Flow — ведущая российская инвестиционная компания, специализирующаяся на высокотехнологичных проектах. Мы управляем портфелем инвестиционных фондов, охватывающих развитие от поздних стадий венчурных раундов до IPO.

В 2022 году Kama Flow стала самым активным игроком на российском венчурном рынке, а по версии Preqveca была признана лучшим венчурным фондом 2023 года.
На данный момент мы в поисках офис менеджера в нашу команду.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, поддержка уюта;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка);
• Взаимодействие с курьерскими службами: вызов, заполнение накладных, подготовка отправки;
• Встреча гостей компании, организация чая/кофе;
• Организация внутренних мероприятий компании;
• Работа с документооборотом (опись документов, организация подписания документов, ведение реестра договоров);
• Выполнение иных административных поручений.

Требования:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером;
• Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office);
• Знание и работа с офисной оргтехникой;
• Энергичность, организованность, аккуратность в работе с документами, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Доброжелательная атмосфера, насыщенная приятными событиями корпоративная жизнь;
• ДМС после прохождения ИС.